en el tema se nos recuerda que excel nos ayuda a darle una mejor presentacon a nuestras hojas de calculo ya que cuenta con mas de una funcion para obtener una mejor precentacion resaltando la informacion mas importante y asi sacar lo mas importante e interesante
excel 2003 tiene disponible el cambio de las celdas de una hoja de calculo puede cambiar la apariencia como el tamaño,estilo y color para poder cambiar la forma o apariencia pobremos utilizar la barrra de herramientas o la barra de menus
Fuente
Para ejecutar la opcion pobremos elegir la barra de menus
De la barra de menús desplegar el menú Formato y después elegir la opción Celdas.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha. En esta opción nos permite personalizar los datos que escribamos en nuestra hoja de cálculo con la ayuda de las siguientes opciones;
Fuente: Podremos eligir de una lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Estilo: Podremos eligir de una lista un estilo de escritura; Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
COLOR: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podremos elegir un color para la letra.
Alineación
Esta opción nos permite asignar un formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, repetimos los pasos anteriores, excepto que esta vez seleccionamos la opción de Alineación; en donde podemos elegir las siguientes opciones:
Alineación del texto Horizontal: Nos permite alinear el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas, con la ayuda de las siguientes opciones;
Izquierda (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
Derecha (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato.
Justificar: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.
Llenar: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas con la ayuda de las siguientes opciones;
Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas con la ayuda de las siguientes opciones;
Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas. Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.
Bordes
Esta opción nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas; Para ejecutar la opción repetimos los pasos anteriores excepto que esta vez seleccionamos la opción de Bordes, de la cual se presentan las siguientes opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Opción que nos permite sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, repetimos los pasos anteriores excepto que esta vez seleccionamos la opción de Tramas; Del la cual se presentan las siguientes opciones:
Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.
Opción que nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, repetimos los pasos anteriores excepto que esta vez seleccionamos la opción de Números; Del la cual se presentan las siguientes opciones:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido; Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
Y con ello concluimos las opciones que podemos elegir para personalizar los datos que introducimos en nuestra hoja electrónica
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